這方法竟然對我有效
Louie
時間箱是結合行事曆以及待辦事項的一種時間管理方式。時間箱就像課表，將時段切細後由使用者規劃每個時段該做的事情。相較於待辦清單，時間箱在時間管理上更為積極有效。上週在 Twitter 看到 HBR 的一篇時間管理的文章：告別「待辦清單」，改用「時間箱」，對於我這個時間管理苦手，在上網找了一下圖以及概念之後，便決定開始嘗試使用這個時間管理方法。嘗試一個禮拜的結果如下圖，整體而言，這個方法對我自己的時間規劃是有益處的：能夠知道自己事情做了多久、還有多少時間可以規劃、定時起身的休息。
開始採用時間箱來管理時間
時間箱管理可以分為下面幾個步驟：
- 確認以下幾個時間段的設定
- 起床/早餐時間: 預防賴床
- 工作時間長度: 可以設定成 30/40/50/60 分鐘，我採用 30 分鐘為一個工作時間段
- 休息時間長度: 自由設定，我採用 10 分鐘作為一個休息時間段
- 吃飯時間: 可以抓一個小時
- 在你的行事曆預先上把空格填上 (可以使用重複事件)
- 填上每個時間箱要做什麼事情
- 準時執行！
- 休息時間段滑手機收信看網頁。
- 工作時間段認真做事。
有變化的地方，就在於如何在時間箱上填上該做的事情。我自己使用敏捷(隨性)的方式規劃：吃早餐的時候規劃下兩個時段的事情，休息時根據工作現況再規劃下面幾個時段，看是可以插入其他次要事情，還是繼續完成現下的工作。同時，不同性質的事情會使用不同的顏色區隔，方便查看。HBR 在 2014 年給出的建議則是採用規劃好一整週時間段的方式執行。
在已經規劃好的工作時間段上，即便還沒有完成事情，遇到休息時間時也應該起來動一動上廁所，等到下一個工作時間段時在回來工作上。不輕易延長工作時間段，我們需要休息。如果真的有時間超越的情況 (增加，縮短)，則再去改動行事曆上的時間。
沒錯，根本就是義務教育的課表，只是替換成自己規劃做事的內容而已。
時間箱優點
- 了解一天實際做了多少事情
- 了解當前還有多少時間段可以規劃做事
- 提供定時起身的休息的機會
- 相對於 TODO List，時間箱強迫你一定要規劃事情開始執行
- 是個 Compulsion loop，休息、規劃、做事、休息、規劃、做事，容易推動人心
時間箱缺點
- 如果你的工作容易被 Interrupt，這個方法可能比較難應用
結尾
嘗試一個禮拜的結果，我覺得大幅改善我使用時間的方式，而且可以追蹤、了解今日做了什麼/還能做什麼。如果沒有意外，大概還會持續使用這個方式規劃時間。
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