Tag: 社團預算

前言 作為一個參加五次高應大預算審查會二讀的學生，我想我有必要將我看到的缺失列出來，讓大家參考一下。好讓我們能夠省下雙方的時間，不要為了一些枝微末節的事情浪費時間。 我認為預算審查對於社團而言，其實只是像是 Code review 而已，只要你能夠用常人能夠理解的方式解釋預算的編列，通常不會去刁鑽什麼東西。但是很多時候，我們連好好的解釋預算編列都沒有辦法。你可以說預算是活動執秘編列的，關我社長什麼事情，但是請記得，這最後還是你社團的活動，既然你要來開會了，就請先看過你的預算書。 請以後送出預算前，打開這篇文章，照著以下三步驟檢查你的預算。真的，做完之後，省下來的時間你我都能做更好的利用。 利益揭露：一次當秘書旁聽、兩次當社長被審查、兩次當議員開會審查。   第一步：前後一致 很多社團會把活動預算分給不同的執秘去打，這是沒有問題的，但是請再送出前，檢查相關的預算科目估的價格有沒有「前後一致」。 什麼叫作前後一致？就是你的第一份活動跟第二份活動的預算，假設都有估上相同的科目，請不要有相差太多的價格。 舉個例子，今天看到一個狀況是前一個活動預算表，獎狀紙是 100 元 2 份，下一個活動的預算表，獎狀紙卻是 70 元 2 份。這就是前後不一致。這個在審查的時候看到一定會問，很浪費時間的。 第2步：查價、多舉證 請，務必，不要用想、猜、大概、可能、應該、學姊說、以前都是、這種方式來估一個科目的價格。每個東西都有它「合理正常」的範圍，審查的人不是沒有當過社團人員，你估一張海報 500 元，這我一定會問你，因為旁邊的影印店 A2 輸出一張也才 80 元左右，A0 輸出一張 200 多有找。 或是印一張獎狀估 30 元，這根本就是騙人的嗎 Q_Q，打個電話到影印店問一下， 就會有答案了：一面彩色 5 元。真的，我們可以把時間省下來做更有意義的事情。 然後多舉證，把你自己放在審預算的角色上，去批判你的預算表，想想看那邊是一看就怪的地方，然後把價格查好，如果是合理的預算編列，你可以在我們問你之前，就先跟我們說明。 第3步：拆拆拆 拆，把你的預算拆開來。根據心理學實測，人們對於數字龐大的單項預算，會出現有想要刁難的傾向。例如說一筆 8000 元的場地佈置費，我一定會問你這裏面要做什麼？或是獎金一筆 6000 元，我一定會問你怎麼分配獎金。 請把他拆成「獎金 – 第1名 3000 一筆」、「獎金 – 第2名 2000 一筆」、「獎金…